W październiku administrator budynku Mateusz Szkucik, złożył wypowiedzenie umowy o administrowanie nieruchomością wspólnoty Nad Bytomką na dzień 31.12.2018.

Aby zachować ciągłość prowadzenia spraw wspólnoty zapraszamy wszystkich mieszkańców do wzięcia czynnego udziału w poszukiwaniu i wyborze zarządcy na budynku Wspólnoty.

Celem sprecyzowania szczegółowych warunków oferty na administrowanie budynkiem wspólnoty podajemy co powinna zawierać oferta zarządcy:

1. Comiesięczne odczyty wszystkich 7 liczników: 2x ZW; 2xGaz; 2x ZPEC; 1xPrąd i wprowadzanie odczytów do tabeli excel, celem przesłania do zarządu.
2. Rozliczanie wszystkich mediów dla lokali mieszkalnych co najmniej 2x w roku lub więcej w przypadku zmiany stawki dostawcy.
3. Odczyty 7 liczników indywidualnych wody (nie odczytywanych radiowo) w dniu odczytu realizowanego przez ZSM, wiąże się to z umówieniem i osobistą wizytą przedstawiciela zarządcy w 7 lokalach mieszkalnych (ilość może się zwiększyć, ponieważ czytniki radiowe sukcesywnie „padają”).
4. Rozliczenie mediów zgodne z przyjętym regulaminem – istotą jest przeliczenie kosztów udziału energii cieplnej w kosztach pracy tz. kaloryferów nieopomiarowanych – formuła wyjaśniająca sposób liczenia znajduje się w regulaminie rozliczania mediów, regulamin dostępny w zakładce Regulamin.
5. Aktualizowanie tabeli stawek rozliczeniowych i naliczeniowych zgodnych z regulaminem rozliczania mediów. Tabela dostępna w zakładce Regulaminy.
6. Udział w pracach związanych z prowadzeniem aktualnie 2 spraw sądowych toczących się przeciwko Wspólnocie. Pierwsza sprawa sądowa dotyczy uchylenia Uchwały nr 1/2018 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Wspólnoty za rok 2017. Druga sprawa sądowa dotyczy uchylenia uchwały nr 11/2018 w sprawie korzystania z galerii mieszczących się w budynku Wspólnoty.
7. Udział w postępowaniu Urzędu Ochrony Danych Osobowych prowadzonemu w sprawie nieprawidłowości przy przetwarzaniu danych osobowych członków wspólnoty.
8. Udział w postępowaniu Straży Pożarnej w sprawie wykonania placu manewrowego przed budynkiem wspólnoty oraz wycięcia 4 drzew pomiędzy budynkiem, a drogą pożarową.
9. Udział w postępowaniu Państwowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w sprawie zabudowy końcówek galerii w budynku Wspólnoty.
10. Współpraca z ZSM w sprawie:
    1. Wystawiania co miesiąc FV za lokale będące we własności Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
    2. Rozliczanie mediów za lokale będące własnością ZSM przy okazji wyjaśnień związanych z rocznym sprawozdaniem finansowym
    3. Przekazywanie uchwał przeznaczonych do głosowania
11. Prowadzenie dokumentacji wspólnoty w formie elektronicznej, tz. dokumenty po wpłynięciu do administratora zostają zeskanowane, zachowane i przesłane do członków zarządu Wspólnoty maksymalnie w dniu następnym po dniu wpłynięcia.

Prosimy też o wyrobienie sobie opinii (do czasu następnego rocznego zebrania, które jest przewidywane na dzień 17.01.2019) na temat sprzątania w budynku Wspólnoty, tz. czy budynek ma być sprzątany z większą częstotliwością i większym zakresie, czy pozostajemy przy obecnych warunkach. Koszty usług porządkowych w 2018 roku znacznie podskoczyły u większości dostawców i zwiększenie zakresu sprzątania o galerię wiąże się z przyjęciem oferty za usługi sprzątania minimum za 1500 złotych brutto miesięcznie, co daje koszt miesięczny 60 zł za mieszkanie.

Obecne koszty to 26,52 zł brutto miesięcznie za mieszkanie.

Pełny zakres sprzątania uwzględniający sprzątanie galerii do pobrania w pliku pdf:  Zakres sprzątania z galeriami na 2019.

Podsumowanie zebranych ofert zostanie zamieszczone na naszej stronie w dniach 26-28.12.2018.