W czwartek odbyło się doroczne zebranie właścicieli lokali Wspólnoty. Było kworum, dlatego uchwały podjęto bez konieczności kontynuowania w trybie indywidualnego zbierania głosów.

Przyjęto sprawozdania finansowe i opisowe za 2018 rok, udzielono absolutorium zarządowi i dotychczasowemu administratorowi. Podjęto decyzję o sposobie roliczenia wyniku finansowego za 2018 rok.

Wybrano dostawcę projektu zadaszeń nad balkonami.

Przyjęto nowy plan gospodarczy na 2019 rok oraz ustalono, że każdy nowy plan obowiązywać będzie do marca roku kolejnego. Nowe naliczenia znajdziecie Państwo niebawem w skrzynkach pocztowych, ponieważ podjęto uchwałę dot. sposobów komunkacji. Będziemy również prosić o podanie adresów email i numerów telefonów.

Administrowanie oraz sprzątanie budynku Wspólnoty powierzono spółce VOTE: link do strony VOTE.

Dziękujemy za liczne przybycie i słowa uznania za dotychczasową pracę.

W dniu 28.03.2018 (czwartek) o godz. 18.00 w Szkole Podstawowej nr 7 przy ul.Pokoju 41 w Zabrzu odbędzie się doroczne zebranie właścicieli lokali Wspólnoty Mieszkańców Nieruchomości przy ul. Nad Kanałem 24 w Zabrzu.

Przedmiotem zebrania będzie:

1. Przyjęcie sprawozdania finansowego za 2018 rok.
2. Przyjęcie sprawozdania opisowego z działalności Wspólnoty w 2018 roku.
3. Udzielenie absolutorium Zarządowi wspólnoty.
4. Udzielenie absolutorium Zarządcy wspólnoty.
5. Rozliczenie wyniku finansowego za 2018 rok
6. Przyjęcie planu gospodarczego na 2019 rok.
7. Przedłużenie obowiązywania planów gospodarczych do marca kolejnego roku.
8. Unormowanie dzierżawy końców galerii.
9. Przyjęcie uchwały w sprawie komunikacji elektronicznej.
10. Wybór nowego administratora na budynku Wspólnoty.
11. Przyjęcie regulaminu porządkowego Wspólnoty.
12. Wybór dostawcy projektu w sprawie zadaszeń nad balkonami.
13. Sprawy bieżące.
14. Wnioski mieszkańców.

Zaproszenia i sprawozdanie za 2018 znajdziecie dziś Państwo w skrzynkach pocztowych.

Zapraszamy
Zarząd Wspólnoty

Otrzymaliśmy pełne dane z Techem z podzielników ciepła na kaloryferach i rozliczyliśmy budynek.

Wydruki indywidualne lokali przekażemy wraz z rozliczeniem wody, prądu i gazu – też mamy to już zrobione.

Rozliczenia indywidualne powinny pojawić się na Państwa indywidualnych kontach w Familoc w przyszłym tygodniu.

Mamy więc wszystkie dane do rozliczenia finansowego całego 2018 roku – rozpoczynamy proces organizacji marcowego zebrania Wspólnoty.

Na piątkowym zebraniu zarządu dokonaliśmy rozliczenia wody w budynku wspólnoty  za okres 7-12.2018.

Zużycie wody zimnej dla budynku wspólnoty wyniosło 666 m3.  Uchyb wody zimnej -2.5%.

Stawka rozliczeniowa 1 m3 zimnej wody, wyliczona jako średni koszt m3 wody w okresie rozliczeniowym (na podstawie faktur ZPWiK)  = 15.80 zł, tj. zgodnie z naliczeniową .

Zużycie ciepłej wody dla budynku wspólnoty wyniosło 326 m3 (jako 18% licznika cwu w węźle cieplnym 3-ch budynków). Zużycie licznikowe 299 m3. Uchyb c.w.u 8%.

Stawka rozliczeniowa 1 m3 c.w.u. = 39.17 zł.

Koszty stałe wody w przeliczeniu na 1 m2 wyniosły 0,27 PLN, tj. zgodnie ze stawką zaliczkową.

W e-kartotece dostępne są już rozliczenia wody dla wszystkich lokali.

PS. Mamy rozliczone koszty ogrzewania za cały 2018 rok. W porównaniu do okresu przed ociepleniem koszty spadły o ok.15%. Po otrzymaniu wydruków indywidualnych z TECHEM wprowadzimy je do e-kartoteki.

Zamówiliśmy coroczny przegląd przewodów kominowych i podłączeń.

Termin: 12.12.2018 r. ( środa ) godz : 17 – 19

Prosimy o obecność w mieszkaniach.

W związku z decyzją straży pożarnej dot. drogi dojazdowej i podjętą uchwałą dotyczącą wycięcia i prześwietlenia korony drzew w dniu 29.11.2019 (jutro) prosimy nie parkować na ogrodzonym terenie.

Zalecamy w tym dniu w ogóle nie parkować przed budynkiem.

Od godzin porannych rozpocznie się wycinka drzew.

Na przeprowadzane prace uzyskaliśmy wymagane przepisami zezwolenie.

W załączeniu skan podjętych w ubiegłym tygodniu uchwał wspólnoty:

– Skan Uchwała 12_2018 w sprawie uchylenia uchwały nr 11 dot. galerii

– Skan Uchwała 13_2018 w sprawie wycięcia drzew

Informacje dot. podjęcia uchwał znajdziecie Państwo w skrzynkach pocztowych.

Prosimy o zwrot podpisanego potwierdzenia odbioru.

W październiku administrator budynku Mateusz Szkucik, złożył wypowiedzenie umowy o administrowanie nieruchomością wspólnoty Nad Bytomką na dzień 31.12.2018.

Aby zachować ciągłość prowadzenia spraw wspólnoty zapraszamy wszystkich mieszkańców do wzięcia czynnego udziału w poszukiwaniu i wyborze zarządcy na budynku Wspólnoty.

Celem sprecyzowania szczegółowych warunków oferty na administrowanie budynkiem wspólnoty podajemy co powinna zawierać oferta zarządcy:

1. Comiesięczne odczyty wszystkich 7 liczników: 2x ZW; 2xGaz; 2x ZPEC; 1xPrąd i wprowadzanie odczytów do tabeli excel, celem przesłania do zarządu.
2. Rozliczanie wszystkich mediów dla lokali mieszkalnych co najmniej 2x w roku lub więcej w przypadku zmiany stawki dostawcy.
3. Odczyty 7 liczników indywidualnych wody (nie odczytywanych radiowo) w dniu odczytu realizowanego przez ZSM, wiąże się to z umówieniem i osobistą wizytą przedstawiciela zarządcy w 7 lokalach mieszkalnych (ilość może się zwiększyć, ponieważ czytniki radiowe sukcesywnie „padają”).
4. Rozliczenie mediów zgodne z przyjętym regulaminem – istotą jest przeliczenie kosztów udziału energii cieplnej w kosztach pracy tz. kaloryferów nieopomiarowanych – formuła wyjaśniająca sposób liczenia znajduje się w regulaminie rozliczania mediów, regulamin dostępny w zakładce Regulamin.
5. Aktualizowanie tabeli stawek rozliczeniowych i naliczeniowych zgodnych z regulaminem rozliczania mediów. Tabela dostępna w zakładce Regulaminy.
6. Udział w pracach związanych z prowadzeniem aktualnie 2 spraw sądowych toczących się przeciwko Wspólnocie. Pierwsza sprawa sądowa dotyczy uchylenia Uchwały nr 1/2018 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Wspólnoty za rok 2017. Druga sprawa sądowa dotyczy uchylenia uchwały nr 11/2018 w sprawie korzystania z galerii mieszczących się w budynku Wspólnoty.
7. Udział w postępowaniu Urzędu Ochrony Danych Osobowych prowadzonemu w sprawie nieprawidłowości przy przetwarzaniu danych osobowych członków wspólnoty.
8. Udział w postępowaniu Straży Pożarnej w sprawie wykonania placu manewrowego przed budynkiem wspólnoty oraz wycięcia 4 drzew pomiędzy budynkiem, a drogą pożarową.
9. Udział w postępowaniu Państwowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w sprawie zabudowy końcówek galerii w budynku Wspólnoty.
10. Współpraca z ZSM w sprawie:
    1. Wystawiania co miesiąc FV za lokale będące we własności Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
    2. Rozliczanie mediów za lokale będące własnością ZSM przy okazji wyjaśnień związanych z rocznym sprawozdaniem finansowym
    3. Przekazywanie uchwał przeznaczonych do głosowania
11. Prowadzenie dokumentacji wspólnoty w formie elektronicznej, tz. dokumenty po wpłynięciu do administratora zostają zeskanowane, zachowane i przesłane do członków zarządu Wspólnoty maksymalnie w dniu następnym po dniu wpłynięcia.

Prosimy też o wyrobienie sobie opinii (do czasu następnego rocznego zebrania, które jest przewidywane na dzień 17.01.2019) na temat sprzątania w budynku Wspólnoty, tz. czy budynek ma być sprzątany z większą częstotliwością i większym zakresie, czy pozostajemy przy obecnych warunkach. Koszty usług porządkowych w 2018 roku znacznie podskoczyły u większości dostawców i zwiększenie zakresu sprzątania o galerię wiąże się z przyjęciem oferty za usługi sprzątania minimum za 1500 złotych brutto miesięcznie, co daje koszt miesięczny 60 zł za mieszkanie.

Obecne koszty to 26,52 zł brutto miesięcznie za mieszkanie.

Pełny zakres sprzątania uwzględniający sprzątanie galerii do pobrania w pliku pdf:  Zakres sprzątania z galeriami na 2019.

Podsumowanie zebranych ofert zostanie zamieszczone na naszej stronie w dniach 26-28.12.2018.

W dniu 17 września (poniedziałek) od godz. 8 rano ZPEC przeprowadzi napełnianie instalacji c.o.

Prosimy o pozostawienie zaworów regulacyjnych na kaloryferach  w pozycji otwartej  umożliwiającej uzupełnienie wody w całych pionach.

W mieszkaniach, w których dokonywano latem prac związanych z kaloryferami prosimy o obecność celem kontroli szczelności.

Uzupełnianie zładu nie oznacza jeszcze rozpoczęcia dostawy ciepła, ponadto nasz budynek jest zasilany z podwęzła i zapewne nie będziemy mieli ciepła w pierwszej kolejności  (analogicznie jak w latach ubiegłych).

W poniedziałek 03.09.2018 w godzinach 16:00-19:00, pracownicy firmy Techem przeprogramują nam podzielniki na kaloryferach. 

W związku ze zmianą okresu rozliczeniowego dla potrzeb rozliczania kosztów zużycia centralnego ogrzewania konieczne jest przeprogramowanie podzielników zainstalowanych na grzejnikach.

Przeprowadzenie powyższych prac Państwa mieszkaniach stanowi podstawę dla dokonania indywidualnego rozliczenia kosztów ogrzewania. Prosimy więc o Państwa obecność podczas prac, a jeżeli jest to niemożliwe – o pozostawienie kluczy zaufanym osobom.

Prosimy również o ułatwienie dostępu do urządzeń pomiarowych – odsunięcie zasłon, zdemontowanie obudów grzejników, przesunięcie mebli itp.